L’équipe des experts du projet SIGMAP a procédé, du lundi 16 au vendredi 20 octobre, au siège de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics « ARMP » aux travaux d’intégration de l’ensemble des recommandations formulées lors de l’atelier de tests du SIGMAP, en juillet 2023.
L’objectif de ces travaux est le passage de la phase de production du système intégré de gestion des marchés publics (SIGMAP en sigle), condition sine qua non de la dématérialisation des procédures des marchés publics au niveau central.
Procédant à l’ouverture des travaux, le Directeur General ai de l’ARMP, Monsieur Benoit KALIKAT KALEMBE a encouragé les experts à travailler d’arrache-pied en vue d’atteindre la phase de production du projet SIGMAP. Il a ensuite rassuré ces derniers de l’accompagnement du Gouvernement congolais, par les partenaires techniques et financiers de la RDC afin que les procédures de passation des marchés publics soient intégralement dématérialisées.
Une vue du Directeur General ai de l’ARMP Monsieur KALIKAT KALEMBE Benoit
Aussitôt après le mot d’ouverture de DG ai de l’ARMP les experts du projet SIGMAP se sont penchés sur l’examen du rapport de l’atelier des tests proposé par le consultant concepteur du SIGMAP. A en croire ce dernier, parmi les 24 recommandations formulées par l’équipe élargie du projet SIGMAP lors de l’atelier de tests tenu au mois de juillet 2023, au COREF, 20 recommandations étaient déjà implémentées et les quatre restantes principalement basées sur les procédures des marchés des prestations intellectuelles, devraient faire l’objet d’un examen détaille ; raison pour laquelle l’équipe des experts du Projet s’est réunie au siège de l’ARMP durant 3 jours de travaux, du 16 au 20 octobre 2023
L’équipe de projet a ainsi planifié les actions prioritaires à réaliser avant le passage a la phase de production, de la manière suivant :
- La prise en compte de l’ensemble des recommandations formulées lors de l’atelier de test tenue en juillet 2023
- La séance à belle et bien débutée en présence du Directeur General ai de l’ARMP Monsieur KALIKAT KALEMBE Benoit qui en prenant la parole a encouragé l’assiduité des participants de cet atelier.
En ce quelques mots il a manifesté sa joie « votre présence ici nous rassure au regard de la qualité du travail accomplit et des recommandations régulièrement formulée tout au long du travail afin d’atteindre l’objectif final de ce projet il est prévu que SIGMAP soit déployé dans toute les provinces dans ce cas nous pensons qu’il aura des séances des formations ou des séances a remise à niveau de ce système »
Photo pendant la réunion entre les experts de l’ARMP, de la DGCMP ainsi que le consultant du SIGMAP MR Pierre TSHIOMBO
L’équipe de projet a ainsi planifié les actions prioritaires à réaliser avant le passage a la phase de production, de la manière suivante :
- L’analyse approfondie des fiches du contrôle a priori basé sur les procédures de demande d’Avis de non objection, dont l’élaboration du plan de passation des marchés, la préparation du dossier d’appel d’offres, la préparation du dossier de mise en concurrence, la consultation des fournisseurs, les procédures d’appel d’offres, l’entente directe, les procédures des prestations intellectuelles, la réduction des délais des marchés publics, la procédure des avenants, la résiliation du marché ;
- La prise en compte de l’ensemble des recommandations formulées lors de l’atelier de test tenue en juillet 2023
- La prise en compte des informations fournies par les experts,
- Un dernier atelier des tests réunissant l’ensemble des experts du projet ;
- La phase de production du SIGMAP
Afin de s’assurer du meilleur fonctionnement de la plateforme SIGMAP, l’équipe du projet n’a pas manqué de réexaminer la connexion et déconnection ; gestion d’utilisateurs ; gestion des seuils ; gestion des autorités contractantes ; gestion des entreprises/firmes ; la gestion des consultants individuels etc.